Yrityksille toimitilan valinta ei ole vain kustannuskysymys – se on strateginen päätös, joka vaikuttaa kasvuun, työntekijöiden viihtyvyyteen ja brändin uskottavuuteen. Helsingissä toimitilojen vuokrat ovat huomattavasti korkeammat kuin esimerkiksi Turussa, Tampereella, Oulussa tai Jyväskylässä, mutta toisaalta pääkaupungin tarjoamat mahdollisuudet voivat olla sen arvoisia.

Tässä artikkelissa vertaamme toimitilojen vuokrakustannuksia Helsingissä ja toissijaisissa kaupungeissa, tutkien samalla, miten tekijät kuten etätyö, yhteisöllisyys ja tilatehokkuus vaikuttavat kaupallisen vuokrauksen päätöksiin Suomessa.

Miksi toimitilat Helsingissä maksavat enemmän?

Pääkaupunkiseudun vetovoima on kiistaton:

  • Paremmat liikenneyhteydet ja asiakassaavutettavuus
  • Laajemmat verkostoitumismahdollisuudet ja aktiivinen business community
  • Vahvempi brändivaikutus, erityisesti B2B-toimijoille

Esimerkki: Startup, joka muutti Helsingin ydinkeskustaan coworking-tilaan, sai nopeasti kontaktiverkoston ja medianäkyvyyttä, joka olisi ollut vaikeasti saavutettavissa pienemmässä kaupungissa.

Toissijaiset kaupungit tarjoavat kustannustehokkaita ratkaisuja

Vaikka vuokrattavat toimitilat Helsingissä voivat maksaa jopa 40–60 €/m²/kk, esimerkiksi Tampereella tai Kuopiossa tilavuokrat liikkuvat usein 15–30 €/m²/kk välillä – ja silti tarjolla voi olla moderneja, joustavia ratkaisuja, kuten:

  • Flexible office space yrityksille, jotka suosivat hybridityötä
  • Kehittyneitä startup office solutions kasvaville tiimeille
  • Kestäviä toimitiloja, joissa painotetaan energia- ja tilatehokkuutta

Etätyön vaikutus toimitilamarkkinoihin

Pandemian jälkimainingeissa monet yritykset ovat siirtyneet hybridi- tai etätyömalleihin. Tämä on vaikuttanut toimitilojen kysyntään merkittävästi:

  • Pienemmät toimitilat kompensoidaan kotikonttoreilla ja etätyöpisteillä
  • Kysyntä coworking-ympäristöille ja yhteisöllisille tiloille on kasvanut
  • Yritykset arvostavat tilatehokkuutta ja skaalautuvuutta

Tarina kentältä: IT-alan yritys siirtyi Jyväskylässä kiinteistä toimistotiloista joustavaan työskentelymalliin, jossa toimitila toimii kohtaamispaikkana – ei pakollisena päivittäisenä työpisteenä. Tämä laski kustannuksia ja lisäsi työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Mitä ottaa huomioon toimitilaa vuokratessa?

Olitpa valitsemassa Helsinkiä tai toissijaista kaupunkia, muista seuraavat:

  • Lease negotiation tips: Aina kannattaa neuvotella vuokrahinta, sopimuksen kesto ja mahdolliset irtisanomisehdot. Moni yrittäjä on säästänyt tuhansia euroja fiksulla neuvottelulla.
  • Tenant rights: Varmista, että tunnet vuokralaisen oikeudet ja vastuut – erityisesti liittyen korjauksiin, tilamuutoksiin ja sopimuksen jatkamiseen.
  • Office design & space optimization: Suunnittele tila vastaamaan työntekijöiden tarpeita, ei vain budjettia. Hyvä tila tukee yrityskulttuuria ja tuottavuutta.
  • Location strategy: Kysy itseltäsi – onko tärkeämpää näkyvyys ja yhteydet vai säästö? Mikä tukee parhaiten liiketoiminnan tavoitteita?
  • Sustainability in office spaces: Energiatehokkaat ratkaisut eivät ole vain ympäristötekoja – ne vaikuttavat myös pitkän aikavälin kuluihin.

Esimerkkejä kustannuseroista

Kaupunki Keskimääräinen vuokra €/m²/kk Erikoisuudet Helsinki 35–60 Premium-sijainti, runsaasti coworking-tiloja Tampere 20–30 Modernit tilat lähellä keskustaa Turku 18–28 Kehittyvä startup-verkosto Oulu 15–25 Tilaa kasvaville yrityksille Jyväskylä 14–22 Kohtuuhintaista tilaa hyvillä kulkuyhteyksillä Toimitilat yrityksen kasvun tukena

Moni yritys on löytänyt kasvunsa avaimet vuokraamalla sopivat tilat – ei ostamalla tai sitoutumalla liian pitkäksi aikaa. Vuokrattavat toimitilat tarjoavat ketteryyttä ja mahdollisuuksia kokeilla eri sijainteja ja tilaratkaisuja.

Esimerkki: Yrittäjä, joka aloitti kotitoimistosta ja siirtyi Porvoon keskustaan pieneen toimitilaan, kertoo: “Pienikin tila loi minulle uskottavuutta asiakkaiden silmissä ja loi rajaa työn ja vapaa-ajan välille.”

Yhteenveto

Toimitilojen vuokraus on dynaaminen kenttä, jossa oikean paikan valinta voi tehdä suuren eron – niin kustannuksissa kuin liiketoiminnan kehityksessä.

Helsinki tarjoaa premium-mahdollisuuksia ja laajaa verkostoitumista, kun taas toissijaiset kaupungit tuovat säästöjä, tilaa ja yhä kehittyvämpää liiketoimintaympäristöä.

Olipa valintasi kumpi tahansa, tärkeintä on löytää tila, joka tukee strategiaasi, arvojasi ja henkilöstösi tarpeita.

Etsitkö vuokrattavat toimitilat, jotka todella palvelevat liiketoimintaasi?

Tutustu kattavaan tarjontaamme eri puolilla Suomea – olipa kyseessä Helsinki tai nouseva kasvukaupunki.